La primera edición del Encuentro Nacional de Bibliotecas Certificadas de las Instituciones de Educación Superior (BICIES) data de 2014, año en el que fue llevado a cabo, precisamente, en la Universidad de Guanajuato. Su organización fue resultado de una propuesta del Comité Técnico de Evaluación de la Calidad (CTEC) de la Red de Sistemas Bibliotecarios de las Universidades del Centro A.C. (RESBIUC), tras la identificación de la oportunidad de convocar a un foro en el que se abordaran las experiencias, investigaciones y prácticas de los Sistemas de Gestión de la Calidad con los sistemas bibliotecarios de Instituciones de Educación Superior.
En ese sentido, fueron suscritos los siguientes objetivos:
Desde un inicio, el encuentro BICIES tuvo como resultado el intercambio de experiencias, mejores prácticas y propuestas entre Instituciones de Educación Superior, así como con la participación de miembros de instancias tales como la Dirección General de Educación Superior Universitaria (DGESU) de la Secretaría de Educación Pública, del Consejo Para la Acreditación de la Educación Superior (COPAES) y organismos certificadores.
EAl siguiente año, 2015, el encuentro realizado en la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo dio lugar a la emisión de la “Declaración para la Calidad en las Bibliotecas de las IES de México”, formulado a partir de las aportaciones de los participantes de las dos primeras ediciones de BICIES. El enfoque del BICIES fue hacia la armonización de los procesos de certificación de bibliotecas y centros de información con los procesos de acreditación de programas educativos. Para esto se tomó como referencia a los organismos acreditadores reconocidos por el Consejo Para la Acreditación de la Educación Superior (COPAES), así como las prácticas innovadoras en procesos de certificación del tipo ISO, integrados a la misión de las IES.
El encuentro BICIES 2016 fue realizado en la Universidad Autónoma de Querétaro, con el tema "Indicadores de segunda generación para bibliotecas certificadas”, referidos a indicadores de mejora de servicios bibliotecarios para la medición del desempeño con relación a su impacto en la formación de egresados, en la docencia y en la producción científica y tecnológica. Esta edición tuvo entre sus principales logros el estrechar los lazos de trabajo y colaboración con el Consejo para la Acreditación de la Educación Superior, A. C. (COPAES).
El cuarto encuentro BICIES en 2017, con sede en la Universidad Autónoma de San Luis Potosí, tuvo como tema central las “Aportaciones de las Bibliotecas Universitarias a la calidad académica institucional", con el propósito de compartir y resaltar las experiencia y aportaciones que se hacen desde las bibliotecas al ámbito académico de calidad de las IES a las que pertenecen.
Para esta quinta versión del BICIES, la Universidad de Guanajuato se complace en ser la SEDE de este importante Encuentro, mismo que será dedicado al intercambio de todo tipo de prácticas exitosas, así como de propuestas de aplicación de técnicas, métodos, instrumentos, software y otros elementos que sirvan para facilitar la toma de decisiones por parte de los responsables de bibliotecas y sistemas bibliotecarios, preferentemente, con enfoque a la Administración del Riesgo, de conformidad con la Norma ISO 9001:2015. Por lo anterior, el tema preferente para las ponencias del BICIES 2018 será el relacionado con “Administración del Riesgo para la toma de decisiones en los Sistemas de Gestión de Calidad de las Bibliotecas”.